엔택스 활용팁/상담사례

[문자자동화] 거래내역에서 개인화문자발송 2014/06/25 14:22:58

안녕하세요. 엔택스입니다.

엔택스의 문자 메시지 전송 기능을 보다 효과적으로 활용하실 수 있는 팁을 소개해 드립니다.

(소개해 드리는 팁은 주로 세금계산서나 거래명세표 전자발행, 메일발행 후 발행사실을 거래처로 통보하는 용도로 사용되는 것인데 다른 업무적 용도로도 유용하게 활용할 수 있음을 알려드리는 것입니다.)

 

엔택스는 거래처정보 화면에서 특정 거래처 혹은 전체 거래처로 바로 문자 메시지를 보낼 수 있고,

거래내역 화면에서 특정 거래가 있는 거래처에게 바로 문자메시지를 보낼 수도 있고,

임의의 번호를 적어서 보낼 수도 있습니다. (문자메시지 전송에 대한 기본적인 사항은 http://www.entax.co.kr/help/?url=40-07.htm 페이지를 참조하십시오.)

 

이 중 거래내역 화면에서 바로 문자메시지를 보내는데 거래내역을 "개인화" 시켜 보내는 방법을 자세히 소개합니다.

 

이를테면,

[엔티] 김형수님, 34000원, 국민은행 2222-55-5555555 입금부탁합니다.

[엔티] 홍길동님, 38000원, 국민은행 2222-55-5555555 입금부탁합니다.

[엔티] 담당자님, 88000원, 국민은행 2222-55-5555555 입금부탁합니다. 

 

와 같이 개인화된 메시지를 하나의 문구({매크로})로 작성해서 보내는 방법입니다.

참고로, 위 메시지의 원문은,

[엔티] {담당자명}님, {합계금액}원, 국민은행 2222-55-5555555 입금부탁합니다.

이며, {담당자명} 이나 {합계금액}은 거래내역의 해당 값으로 치환되는 매크로입니다. (매크로는 외울 필요는 없으며 메뉴에서 선택해서 입력됨)

 

여기에 대해 자세한 과정을 설명해 드리겠습니다.

 

1. 매출 자료는 평소 입력하던 대로 입력합니다. 이를테면 입력 결과가 아래와 같다고 가정합니다. (미수금이 있는 외상 거래)

 

 

위 그림과 같이 매출 자료를 외상으로 추가하고 여기에 대해 입금요청 문자를 한번에 보내야 하는 상황을 가정합니다.

 

2. 문자메시지를 보낼 거래내역을 한번에 선택 후 하단의 [문자보내기] 단추를 누릅니다.

 

선택방법은 마우스로 단지 드래그 하셔도 되고,

첫번째 거래 선택 후 Shift키를 누른 상태에서 마지막 거래를 클릭하셔도 되고,

거래 자료가 많지 않거나 서로 떨어져 있다면 Ctrl 키를 누르고 클릭 클릭으로 선택해도 됩니다.

아래 그림은 드래그로 선택한 것입니다. (드래그로 선택 시 일부 셀만 드래그 해도 됨)

선택 후 하단의 [문자보내기] 단추를 눌러 [선택한 전표의 거래처로 문자보내기...] 메뉴를 선택합니다.

 

 

 

3. 다음과 같이 문자보내기 창이 표시됩니다.

 

휴대폰번호는 거래처정보 화면의 "연락처" 탭에 이미 입력된 번호를 가져옵니다. 따라서 문자를 보낼 예정인 거래처는 "연락처" 탭에서 휴대폰번호를 미리 입력해 두시면 편리합니다.

 

화면 오른쪽은 보낼 문자메시지 내용을 입력하는 곳입니다.

위 그림에 이미 {담당자명} 등의 예약어가 입력되어 있는데 입력하는 방법은 아래와 같습니다.

 

 

4. 본문 작성 후 [미리보기] 단추를 눌러 봅니다.

 

미리보기는 최종 전송될 형태를 미리보는 것으로 아래 그림과 같이 {담당자명} 등은 각각 해당되는 값으로 치환된 것을 볼 수 있습니다.

 

미리보기가 정상적으로 표시되면 닫은 후 회신번호나 예약 여부를 확인 후 [보내기] 단추를 눌러 전송합니다.

 

 

 

 

5. 전송 전에 작성한 본문은 템플리트로 저장하여 추 후 쉽게 재활용할 수 있습니다.

 

문자 메시지를 반복적으로 보내야 하는 경우 지금 작성한 본문을 템플리트로 저장해서 추후 바로 불러서 사용할 수 있습니다.

 

저장한 후 [가져오기] 단추를 눌러 보시면 아래와 같이 임시보관함이 표시되며 원하는 메시지를 바로 선택하여 본문으로 사용할 수 있습니다.

 

 

위 기능을 이해해 두시면 최소의 노력으로 꽤 편리한 문자메시지를 활용하실 수 있을 것입니다.

혹시라도 모든 내용을 하나하나 모두 써서 보내고 계셨다면 위 방식이면 메시지 본문 하나로 계속 재활용하실 수 있습니다^^*

감사합니다.

 

 

[답 변]
[re][업무자동화] 거래내역에서 개인화문자발송
2010/06/01 17:10:38 운영자  

 

위와 같이 거래내역에서 바로 문자를 보낸 후 전송 결과는 다음과 같이 확인합니다.

 

1) 전표관리 화면의 "전표내역 및 전자발행 결과" 탭에서 확인

 

전표에서 보냈는지 확인하는 용도입니다.

 

 

2) [전자발행 내역조회] 단추를 눌러 문자 전송 내역 확인

 

최종적으로 성공적으로 보내졌는지 확인하는 용도이며 거래내역에서 보낸 것 뿐만 아니라 다른 경로를 통해 보낸 것들도 함께 조회됩니다.