** 엔택스 2.50 버전부터 엑셀머지인쇄의 수행 속도가 현저하게 빨라졌습니다. (초기 속도는 비슷하나 1회 출력한 파일로 재 출력 시 속도가 현저하게 빨라졌음)

이제 주 출력 양식으로 엑셀머지 인쇄 기능을 활용하더라도 속도 문제는 거의 없을 것이므로 보다 다양한 양식을 만드셔서 활용해 보시기 바랍니다.

엔택스 최신버전에서 추가된 또 하나의 강력한 인쇄 기능인 엑셀 머지 기능에 대한 안내입니다. (이 글의 맨 끝에 주의 사항 꼭 읽어보십시오.)

엑셀 머지 인쇄 기능은 입력된 전표와 엑셀 파일을 연동하여 출력하는 기능으로 이 기능을 이용하면 엔택스에서 직접적으로 지원하지 않는 다양한 업무적 양식을 원하는 형태로 출력할 수 있게 됩니다.

이를 테면 엔택스에 포함된 견적서 인쇄 양식이 업무와 맞지 않거나 마음에 들지 않으면 엑셀로 직접 디자인하셔서 출력하실 수 있습니다.

** 이 기능은 시스템에 엑셀이 설치되어 있는 경우만 동작하며 Plus버전 사용자중 아래 그림의 메뉴가 나타나지 않으면 파일 메뉴에서 강제 업데이트를 실행하십시오.

우선 개념을 이해하기 위해 아무 전표나 하나 선택되어 있는 상태에서 (샘플)견적서.xls 파일의 [미리보기] 메뉴를 선택해 보십시오.

[미리보기] 메뉴를 선택하면 아래 그림과 같이 엑셀이 실행되면서 전표 상의 내용이 인쇄됩니다. (엑셀 셀을 비교 검사하는 과정이 있어 처리 속도는 빠르지 않습니다.)

다음 그림과 같이 엑셀이 실행되면서 미리보기 화면이 바로 열릴 것입니다.

미리보기 화면의 [닫기] 단추를 누르면 엑셀 본래의 화면으로 돌아가며 필요한 사항들을 추가적으로 수정할 수 있습니다.

(샘플)견적서.xls 파일의 원본 형태는 아래와 같으며 전표의 값으로 치환될 부분들이 각각 {예약어} 형태로 셀에 1개 이상 입력되어 있습니다.

엑셀 머지 인쇄 기능은 위 두가지 그림에서 보시는 바와 같이 미리 원하는 서식을 만들어 두고 전표와 연동하여 {예약어}를 자동으로 치환시켜 주는 기능입니다.

이를 위해 엑셀 서식 파일들은 다음 경로에 저장하셔야 합니다.

엑셀서식을 저장할 폴더 :  엔택스 설치폴더\엑셀서식

(일반적으로 C:\엔택스\엑셀서식 폴더입니다.)

엑셀서식 폴더 하위에는 원하는 폴더를 추가적으로 만들 수 있으며 엔택스는 이를 자동으로 검색하여 메뉴로 표시합니다.

그리고 이 메뉴에서 [미리보기] 나 [바로출력] 메뉴를 선택하면 선택된 전표(들)와 머지된 형태로 미리보기 되거나 바로 출력됩니다.

엑셀 서식 작성 시 사용 가능한 {예약어} 목록 및 설명

** 대부분의 예약어들은 한 셀에 하나 또는 그 이상을 쓸 수 있습니다. (위 화면 그림의 예제 참조)

** 제품 목록 표현을 위한 예약어는 한 셀에 하나만 적어야 합니다. ({순번}, {제품명} 등)

1. 공급자 정보 표시를 위한 예약어 (매출 자료 출력시 "우리 사업장정보" 이며, 매입 자료 출력 시는 "거래처 정보" 입니다.)

{공급자사업자번호}

{공급자상호}

{공급자대표자}

{공급자업태}

{공급자업종}

{공급자주소}

{공급자전화}

{공급자팩스}

{공급자Email}

2. 거래처 정보 표시를 위한 예약어 (매출 자료 출력 시 "거래처 정보" 이며, 매입 자료 출력시는 "우리 사업장정보" 입니다.)

{거래처사업자번호}

{거래처상호}

{거래처대표자}

{거래처업태}

{거래처업종}

{거래처주소}

{거래처우편번호}

{거래처전화}

{거래처팩스}

{거래처담당자}후아아

{직책}

{거래처휴대폰}

{거래처Email}

{적용단가}

{대분류}

{소분류}

{거래처홈페이지}

{거래처메모}

{거래처지역}

3. 전표 상의 일반적인 정보들

** 매출 전표 작성 시 각 탭의 용어와 비슷하거나 동일하게 만들어 두었습니다.

{거래번호}

{프로젝트}  (v 2.50 이상부터 지원, 전표상의 프로젝트 명을 의미)

{관련부서}  (v 2.50 이상부터 지원, 전표상의 거래처의 관련부서를 의미)

{거래구분}

{작성일자}

{대표제품명}

{공급가합계}

{세액합계}

{합계금액}  : 공급가합계+세액합계 한 금액 (v 2.20.3275 이상부터 지원, 하단 참조)

{공란수}

{결제완료금액}

{간편장부출력대상} : 예, 아니오 값

{고정자산} : 예, 아니오 값

{결제방법}

{카드번호}

{어음만기일}

{주문번호}

{판매장소}

{영수청구} : 영수 또는 청구 또는 공난

{일련번호}

{상단메모}

{하단메모}

{가운데메모}

{비고메모}

{관리자메모}

{전잔금}

{총잔금}

{오늘날짜} : 컴퓨터의 오늘날짜

4. 택배 배송정보 탭에서 입력한 정보들

{배송일자}

{택배사}

{택배번호}

{수취인명}

{수취인전화}

{수취인휴대폰}

{수취인주소}

{수취인우편번호}

{택배송장메모}

5. 전표에 포함된 모든 제품 목록

** 아래 항목은 제품목록 표현을 위한 것으로 전표의 제품목록 수 만큼 아래 방향으로 자동으로 찍힙니다. (아래 예약어는 한 셀에 한 개만 쓸 수 있습니다.)

{순번}  : 제품 수 만큼 순차적으로 매겨지는 번호 (01, 02, 03, 04 ..........)

{판매일자}  : 짧은 형식(mmdd, 예: 1031 (10월31일))

{판매일자2} : 긴 형식 (yyyy-mm-dd)

{제품명}

{제품코드}

{규격}

{단위}

{단가}

{수량}

{공급가액}

{세액}

{합계}  : 공급가액+세액 합계 한 금액 (v 2.20.3275 이상부터 지원, 하단 참조)

{비고}

{바코드} : (v 4.00.4945 이상부터 지원)

{매입단가} : (v 4.00.4979 이상부터 지원)

위 예약어들을 외우실 필요는 절대 없으며 필요시 프로그램 내의 메뉴에서 바로 이 도움말을 참조하실 수 있습니다.

기타 메뉴에 대한 추가적인 도움말입니다.

엑셀 파일 직접 지정 후 미리보기, 바로 출력 : 메뉴에 바로 표시되지 않는 엑셀 서식 파일을 바로 지정하여 머지인쇄합니다.

서식 저장폴더 탐색... :  엑셀서식 폴더가 선택된 상태로 윈도우 탐색기가 실행됩니다. 파일 관리 등이 필요한 경우 이 메뉴를 선택하시면 편리합니다.

머지 범위 설정... : 엑셀 머지 인쇄의 셀 값 치환은 기본적으로 첫 번째 시트의 60번째 행, 32번째 열 내의 값만 치환합니다. 따라서 모든 {예약어}는 60번째 행과 32번째 열 내에 있어야 합니다. 만약 이 외의 영역에 {예약어}가 있는 엑셀서식을 머지할 경우 이 메뉴를 선택하여 머지 범위를 설정해 주어야 합니다.

행 수와 열 수는 머지 속도와도 밀접한 관련이 있습니다. 이 수가 많으면 머지 처리 속도는 현저하게 떨어지게 됨으로 엑셀 서식을 최적화하여 작성할 필요가 있습니다.

기본 프린터 변경 : 컴퓨터에 2개 이상의 프린터가 있는 경우 머지 인쇄가 어떤 프린터로 출력될 지 지정합니다.

엑셀서식 커뮤니티 바로가기 : 엑셀 서식을 다른 사용자와 공유할 수 있는 커뮤니티 페이지를 바로 표시합니다. (10월31일 현재 준비중.)

엑셀 머지인쇄 도움말 보기 : 현재 도움말 페이지를 바로 표시합니다.

 ** 주의 사항 **

[엑셀 머지 인쇄] 메뉴에 표시되는 파일 중 저희가 배포해 드리는 파일은 (샘플)파일명.xls 와 같이 앞부분에 (샘플) 이 표시되어 있습니다.

이런 파일들은 업데이트나 재설치 시 다시 원래의 파일로 변경되어 버립니다.

따라서 배포판에 포함된 파일을 수정하여 업무에 적용하여 사용하려면 엑셀로 여신 후 수정 후 다른 이름으로 저장하셔서 (샘플)이라는 말을 빼고 원하는 파일명을 쓰셔야 합니다.

저장 위치는 엔택스설치폴더\엑셀서식 폴더 또는 이 폴더의 하위 폴더를 만들어 저장하시면 됩니다.

** 머지가 올바로 수행되지 않으면 [파일] 메뉴에서 [강제 업데이트...]를 실행한 후 다시 시도해 보십시오.

 위 설명자료에서 일부 예약어는 업데이트되면서 추가된 것이 있을 수 있습니다. 서식에 포함한 예약어가 설명에 있으면서도 머지가 안되면 파일 메뉴에서 강제 업데이트를 실행한 후 다시 해 보십시오.

그래도 머지가 안되면 [머지 범위 설정...] 단추를 눌러 머지 범위가 올바로 설정되어 있는지 확인하십시오.

위 설명으로 부족하거나 필요한 예약어가 있는데 지원하지 않는 다면 원격지원을 요청하거나 홈페이지 게시판에 글 남겨주시면 감사드리겠습니다.

잘 활용하셔서 업무에 많은 도움이 되는 유용한 기능으로 자리잡길 기대하겠습니다.

감사합니다.

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