[엔택스 QnA] 건의사항(제품정보창에서의 현재재고열 추가관련)

1. 현재재고는 전체적으로 보는 것이 업무에 도움이 되는 경우가 많습니다. 특히 제품검색시 검색결과 정렬로 인해 같은 제품군이 뭉쳐있는 경우 또는 분류그룹별보기 기능을 활성화하여 그룹별로 제품을 볼 때 유사제품군의 현재재고를 한눈에 볼 수 있다면 업무에 도움이 되겠습니다. 현재는 한 행씩 클릭해야 하나의 현재재고만 볼 수 있어 상호비교 또는 전체적인 현황파악이 어렵고, 통계관리를 통하는 경우 제품코드별 정렬이 되어 있어 특정제품군의 현재재고를 보기가 어렵습니다.

2. 제품정보창을 여는 경우는 독립적으로 연다기보다는 매출, 매입전표 작성 도중 제품을 입력하기 위해 제품정보창을 여는 경우가 대부분일 것입니다. 이때 유사제품군에서 현재재고를 알아보기 위해서는 하나씩 행을 이동시켜야만 합니다. 현재재고가 없다면 유사제품군에서 대체제품을 선택해야 하기 때문입니다. 또한 유사제품군의 현재재고를 전체적으로 보면서 창고담당자와 연락하여 재고를 즉각적으로 맞추어 보기도 어렵습니다. 역시 통계관리를 통하는 경우 제품코드별 정렬이 되어 있어 특정제품군의 현재재고를 볼 수가 없습니다. 만약 통계관리에서 원하는 제품군의 검색이 가능하다고 해도 제품정보창을 닫고 다시 통계관리창 열어 제품검색하여 결과를 보고 다시 제품정보창을 열어 제품을 다시 검색하는 과정이 있어야 되니 업무가 가중됩니다.

3. 재고조사시의 어려움이 있습니다. 전체재고는 통계관리에서만 출력이 가능지만 통계관리에는 대분류/소분류/보관위치 정보가 없고, 제품정보창에는 제품의 상세정보(대분류, 소분류, 보관위치)는 있으나 현재재고가 없습니다. 그래서 현재는 통계관리에서 현재재고를 엑셀로 내보내고, 제품정보창에서도 엑셀로 내보낸 후 제품코드별로 매치시켜 출력한 후 재고조사에 이용하고 있습니다. 제품정보창에 현재재고열이 생긴다면 전체적으로 정렬시킨후 엑셀로 보내 바로 출력하거나, 부분적인 재고조사라면 대분류, 소분류, 보관위치 등을 이용하여 선택적으로 제품의 일부분만 엑셀로 보내 출력할 수 있을 것입니다. 특히 보관위치 정보는 창고의 특정위치와 재고조사의 진행방향에 따라 숫자를 부여하여 재고조사의 정확도와 신속성 측면에서 매우 유용함에도 현재는 부가적이 엑셀작업이 있어야 재고조사시 활용할 수 있습니다.

4. 직접적인 경험은 없지만 질문답변란을 보면 사업자번호가 변경된 상황이 꽤 있었습니다. 사업자번호가 변경된 경우 새로이 정보를 옮길때 거래처정보는 그대로 엑셀를 경우해 옮길 수 있으나, 제품정보창에 현재재고열이 없어 다시 현재재고를 하나씩 입력해야 할 경우가 있을 것 같습니다.

<결론>

제품정보창에 현재재고열의 신설을 건의드립니다.

만약 프로그램의 구조상 제품정보창에 이월재고와 현재재고의 병존이 어렵다면, 현재재고가 존재해야 된다고 생각합니다. 한번 입력하면 볼 일 없는 이월재고는 통계관리에서 찾아볼 수있으면 족할 것이나 계속 눈여겨 볼 필요있는 현재재고는 중요한 정보이기 때문입니다. 현재는 이월재고를 입력 후 거래내역을 반영하여 현재재고가 결정되고 있는 만큼 반대로 현재재고만 입력하더라도 이월재고 역시 계산될 수 있을 것입니다. 즉 현재의 제품정보창의 <이월재고>열을 <현재재고>열로 바꾸고 이에 따라 현재'=실사재고' 로 입력하던 것을 '=이월재고'로 바꾸게 되는 것이 되겠구요.(이 때 기존사용자들은 제품정보창의 좌측하단에 현재재고가 없어진 것을 보게 될 것이고, 열제목도 바뀐 것을 볼 수 있으며, 공지사항이나 프로그램내의 도움글을 볼 수 있으니 혼동은 없을 것입니다.)

천천히 검토부탁드립니다.