엔택스 활용팁 및 공지사항

택배배송 업무와 관련한 엔택스CS 기능 요약 2022/03/15 06:56:41

고객님들 중 어떤 분은 재고관리 기능이 편하다는 지인 소개로 엔택스CS를 접했을 수도 있으시고,

미수금관리가 거저 된다는 주변 소개로 엔택스CS를 접했을 수도 있고,

거래명세표나 전자세금계산서가 너무나도 쉽고 또한 무제한 무료 발행이 된다는 저희의 소개로 단순히 거래명세표 또는 전자세금계산서 발행 만을 위해 쓰시는 분들도 계시리라 생각합니다.

 

프로그램을 접한 이유는 개인별로 다를 수 있으시겠지만 필요에 의한 기능을 쓰다보니 엔택스CS에서 할 수 있는 기능이 참 많다는 것을 시간이 지남에 따라 알아 가시게 됩니다.

 

기능이 많아 처음 사용자분들께 프로그램이 복잡해 보임은 저희도 딜레마입니다. ㅠㅠ

하나라도 더 자동화 시켜 드리고자 하는 욕심은 있고.. 그로 인해 프로그램은 좀 복잡해지고.... ㅎㅎ

복잡하게 느껴지시는 분들께서는 연습용으로 제공되는 샘플 DB (000-00-00000)으로 틈나는대로 연습하셔서 복잡함을 벗어나시고 나만의 특별한 거래명세표, 전자세금계산서로 끝내는 회사 경쟁력 강화에 도움이 될 수 있는 도구가 되길 바라겠습니다.

 

프로그램의 기본적인 흐름은 상단 입력 단추, 하단 출력 단추들이며 입력은 "실제 거래상황과 동일하게 입력"이 최대 전제조건입니다.

"실제와 같게 입력될 때" 재고관리 자동화, 미수금관리 자동화가 됩니다.

제공된 샘플 DB 처럼 입력할 수 있으면 다 하신 것과 다름 없습니다.

 

택배 배송량이 상당하신 분들께서는 이미 자체적인 전산화가 되어 있으시겠지만 그렇지 않은 분들도 다수 계시리라 생각합니다.

엔택스CS로 배송 업무를 어느 정도 전산화 할 수 있사오니 필요하신 분께서는 참고해 보십시오.

 

 

 

1. 전표 작성 시 배송정보를 입력합니다.

 

배송정보의 입력은 전표 입력 화면 우측의 "배송정보" 탭에 있습니다.

배송 관련한 업무 활용은 여기에 배송정보를 입력하는 것으로 시작됩니다.

 

 

 

배송정보를 입력해 두면 거래명세표 출력 시 "자동" 양식을 선택함으로써 배송 정보가 포함된 거래명세표를 메일로 보낼 수 있으며,

 

 

 

 

 

 

 

또한 배송정보가 포함된 전자세금계산서를 보낼 수도 있습니다.

이또한 단순히 옵션에 체크하느냐 안하는냐의 차이일 뿐입니다.

 

 

 

 

2. 택배송장 출력을 위한 엑셀 내보내기

 

거래하시는 택배사의 송장 출력 프로그램에 업로드 하기 위한 엑셀 파일을 만들 수 있습니다.

먼저 상단의 조회기간에 [오늘] 단추를 눌러 오늘 날짜의 전표만 보이게 합니다.

그런 후 마우스 우클릭하여 [사용자 정의 엑셀 내보내기..]를 선택합니다.

 

 

 

사용자정의 엑셀 내보내기는 전표 상의 다양한 정보를 조합하여 원하는 형태의 엑셀 서식으로 내보내기 위해 고안되었으며 택배 송장 출력 양식의 엑셀로 내보내기에도 잘 맞습니다.

열 제목을 마우스로 잡고 끌어서 위치를 옮길 수 있으며 빈열 삽입 등을 통해 택배사 프로그램이 원하는 형태로 맞출 수 있습니다.

맞춘 후엔 템플리트로 저장하여 이후에 마우스 우클릭 메뉴에서 해당 서식으로 바로 실행하여 내보내기할 수도 있습니다.

 

 

[엑셀저장..] 단추를 누르면 다음과 같이 저장되며 필요시 엑셀에서 추가 편집하여 택배사 프로그램에 업로드 후 출력하시면 됩니다.

상기 내보내기 화면의 조작 기술을 익히시면 내보낸 후 엑셀에서의 편집 작업 또한 최소화 하실 수 있을 겁니다.

 

 

 

 

 

3. 당일 택배 물량 정리하기

 

"전표관리" 화면 하단에 여러 탭 중에 "일일 품목 집계" 탭이 있습니다.

 

 

위 부분을 좀 확대해 보면 아래 그림과 같습니다.

 

 

 

"일일 품목 집계" 탭에는 현 전표 클릭 일자의 매출 품목과 거래처가 나열됩니다.

 

예를 들어 A라는 품목이 당일 총 몇개가 나갔고 거래처별로 각각 몇개인지를 표로 보여주는 것이며 [엑셀 저장..] 단추를 눌러 품목과 거래처를 한번에 엑셀로 내보내기 할 수 있습니다.

 

각 열의 위치는 마우스로 열 제목을 잡고 옮기면 옮길 수 있습니다.

 

이렇게 출력해서 물품 보관서에서 당일 택배 물량을 정리할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

4. 전표관리 화면에서 배송 조회하기

 

 

배송 현황은 전표관리 화면의 "배송정보" 탭에서 바로 조회할 수 있습니다.

조회 기능이 동작하지 않는 택배사와 거래한다면 게시판으로 문의 주시면 확인 후 조치하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

이상과 같이 엔택스CS의 택배 관련 기능에 대해 알아보았습니다.

 

1항의 전표 입력 하나 했는데 본 글의 설명 하나 만으로도 이미 꽤 많은 부분에 입력된 자료가 활용되었습니다. (결국 아시게 되겠지만 전표 1회 입력으로 각종 증빙서 발행, 재고관리, 미수금관리, 각종 통계, 부가세신고 등등 이후 모든 것은 클릭만으로 되는 것들입니다.)

 

서두에 말씀드린 것과 같이 사실 이런 부가 기능들이 프로그램을 다소 복잡하게 하는 원인이 되고 있는 것을 잘 압니다만 범용성 있는 편의 기능 하나라도 더 제공해 드리고자 하는게 또 개발사의 욕심입니다.

쓰시다 보면 프로그램의 첫인상과 달리 이런 기능도 부족해서 추가 기능을 원하게 되는 날도 올 것입니다. (이미 많으십니다. ㅠㅠ 특수 상황에 대해 다 못 들어드려 죄송합니다 ㅠㅠ)

 

하나씩 알아가는 재미를 느낄 수 있도록 프로그램 기능 개선에 최선을 다하겠습니다.

 

감사합니다.

 

 

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