[Paste] 단추를 이용한 전표입력 방법

일반 전표 입력 화면의 Paste 단추는 전표 입력을 원클릭으로 해 주는 기능이며 다음과 같은 상황에서 사용할 수 있습니다.

1. 운영중인 쇼핑몰 홈페이지가 있다.

2. 매일 처리해야 할 주문 데이터가 있다.

3. 쇼핑몰의 매출 자료를 프로그래밍으로 적절히 핸들링 할 수 있는 내부 인력이나 의뢰할 데가 있다.

이런 조건 하에 "현 상황에서 최소의 비용으로 좀 더 자동화" 할 수 있도록 하는 것이 Paste 단추입니다.

좀 더 자동화란 약한 표현을 썼지만 만약 위 상황에 대해 구현해 둔다면 그 변화는 획기적입니다.

[방법]

1. 홈페이지의 매출 관리 화면에서 해당 매출에 대해 복사할 수 있게 [복사] 단추를 둔다.

2. 이 [복사] 단추에 지정된 양식으로 매출 자료를 클립보드로 복사할 수 있는 코딩을 한다.

[활용]

1. 홈페이지에 매출이 발생하면 만들어둔 [복사] 단추를 누른다.

2. 엔택스CS에서 매출 단추를 눌러 새 매출 전표 입력 화면에서 [Paste] (붙여넣기) 단추를 누른다. ( 현 화면에서 Paste)

운영중인 홈페이지의 매출 데이터를 지정된 양식으로 건바이건 클립보드로 복사하고 현재 화면에서 [Paste] 단추를 눌러 붙여넣기 함으로써 홈페이지의 매출 자료를 노타이핑으로 엔택스CS에 입력하고 이후로 엔택스CS에서 전자세금계산서를 발행한다던지 등 엔택스CS의 모든 기능을 통해 추가 업무를 할 수 있게 한 것입니다.

수치적으로 비교해 보면,

만약 쇼핑몰에 년간 1만건의 매출이 발생한다면,

수기(타이핑) 입력 시 전표 1개당 평균 2분이 소요된다면 20,000분의 시간이 소요됩니다.

반면 복사 기능을 붙이고 Paste로 노타이핑으로 입력 시 전표 1개당 평균 10초를 잡으면 약 1,667분이 소요됩니다.

만약,

이렇게 아낀 시간을 활용하여 블로그에 글을 쓴다던지,

신제품 개발에 추가 투입을 한다던지 할 때,

내년엔 매출 2만개를 처리해야 할 수도 있습니다.

[복사 형식]

[복사] 단추는 다음과 같은 단순 텍스트가 클립보드로 복사되도록 하면 됩니다. (엔택스 구버전과의 호환을 위해 구버전 형식 그대로 사용합니다.)

매출 자료의 복사 형식 (완전한 형태이며 이 중 필요한 항목만 있어도 무방합니다.)

작성일=yyyy-mm-dd
사업자번호=000-00-00000
대표제품명=제품명
증빙서=1/2/4/8/16/32/64/128/256
영수청구=영수/청구/공난
장부출력=yes/no
고정자산=yes/no
결제방법=무통장/신용카드/어음/현금/수표
결제번호=카드번호/통장번호/현금시재 등 (3.0버전에서 시재관리 호환을 위해 추가된 인수, 공란이나 입금된 통장계좌번호 등)
거래처정보=회사명;사업자번호;대표자명;사업장주소;업태;종목;담당자명;Email;전화번호;휴대폰번호
상단메모=
중간메모=
하단메모=
비고메모=
배송일자=
택배사=
택배번호=
수취인명=
수취인전화번호=
수취인휴대폰=
수취인주소=
수취인우편번호=
택배송장기재메모=
수취인인쇄메모=한줄\r\n두줄
주문번호= (홈페이지 또는 쇼핑몰의 주문번호)
판매장소=옥션/G마켓/인터파크/홈페이지/............
기타메모=한줄\r\n두줄
[제품목록]
판매일자1;제품코드;제품명;규격;단위;수량;단가;공급가;세액;비고
판매일자2;제품코드;제품명;규격;단위;수량;단가;공급가;세액;비고
판매일자3;제품코드;제품명;규격;단위;수량;단가;공급가;세액;비고
판매일자4;제품코드;제품명;규격;단위;수량;단가;공급가;세액;비고
.................
판매일자n;제품코드;제품명;규격;단위;수량;단가;공급가;세액;비고

아래는 샘플이며 작성일 부터 끝가지 선택 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [복사하기] 한 후 [Paste] 단추를 눌러보십시오.

 

작성일=2022-10-01
사업자번호=111-11-11111
대표제품명=쇠고기
증빙서=1
영수청구=영수
장부출력=yes
고정자산=no
결제방법=현금
결제번호=현금시재
거래처정보=(주)가나다라;111-11-11111;김수로;서울시 중구 세종로 가나다라빌딩 2층;서비스외;상거래;김알지;Email@email.com;;
상단메모=행복한 하루 되세요
중간메모=
하단메모=
비고메모=취급주의
배송일자=2022-10-01
택배사=로젠택배
택배번호=44511210000
수취인명=김알지
수취인전화번호=02-000-0000
수취인휴대폰=010-0000-0000
수취인주소=서울시 중구 세종로 가나다라빌딩 2층
수취인우편번호=
택배송장기재메모=부재시 경비실 보관요망
수취인인쇄메모=첫줄\r\n두번째줄
주문번호=A3243243887
판매장소=옥션
기타메모=매출추가 화면의 관리메모 사항에 입력될 내용입니다.\r\n관리메모의 내용은 출력되지 않고 내부참조용이며 입력은 선택사항입니다.
[제품목록]
2022-10-01;;쇠고기;;톤;100;1000;100000;10000;
2022-10-01;;라면;;BOX;100;20;2000;200;라면 짜장보다 싸다

작성일 ~ 싸다 까지 선택 후,

복사한 후,

Paste 하시고.

저장한 후,

 2022-10-01 작성일로 된 전표 조회 (전표관리 화면의 [최근1000] 단추 누르면 맨 아래에 보일 것임) 해 보시면 입력된 것을 확인할 수 있습니다.