엔택스 활용팁/상담사례

수신한 전자세금계산서 자동 입력 방법 2010/09/05 15:08:53

안녕하세요.

엔택스 Plus버전에서는 수신한 전자세금계산서(국세청으로 전송된 형태, xml)를 별도 타이핑 없이 클릭 만으로 엔택스 전표로 자동입력할 수 있습니다.

 

2010년부터 "전자세금계산서"는 "국세청으로 전송된 것만 전자세금계산서"라고 합니다.

모든 전자세금계산서는 "국세청 이세로 사이트에서 조회가능하며 조회되어야 전자세금계산서" 입니다.

엔택스에서 전자세금계산서는 증빙서 번호 512 번으로 관리됩니다. (일반 세금계산서, 메일 세금계산서, 종이세금계산서는 증빙서 번호 1 입니다.)

 

모든 전자세금계산서는 표준 문서인 xml 형식으로 유통되며 메일에서 xml 파일을 다운로드할 수 있습니다.

메일이나 전자세금계산서 문서보기에서 xml 을 다운로드 할 수 없다면 이는 전자세금계산서의 요건을 갖추지 못한 것입니다.

왜냐하면 전자세금계산서는 반드시 xml 형식으로 유통하도록 제도화되어 있기 때문입니다.

만약 메일이나 문서보기 페이지에서 xml 을 다운로드 할 수 없게 되어 있으면서 전자세금계산서라고 하면 xml을 다운로드 할 수 있게 다시 보내달라고 하셔야 합니다. (원칙적으로 메일이나 문서보기에 xml 저장 기능이 없다면 이는 일반 세금계산서라고 할 수 있습니다.)

 

수신한 전자세금계산서를 엔택스에 자동 입력하는 과정

 

1. 메일 본문이나 문서보기 페이지에서 [XML 다운로드] 또는 [XML 저장] 등 xml 관련 단추를 클릭하여 알 수 있는 위치에 저장합니다.

이 때 전자세금계산서 파일(xml)만 모아둘 폴더를 미리 만들어 두는 것이 좋습니다.

 

2. 엔택스의 [파일] 메뉴에서 [전자세금계산서(xml)을 DB에 자동입력..] 메뉴를 선택합니다.

 

3. 다음과 같이 xml 파일을 한개 이상 선택할 수 있는 창이 표시되는데 여기서 [파일추가..] 단추를 눌러 수신한 xml 파일(들)을 모두 지정합니다.

(파일추가 단추를 눌렀을 때 항상 마지막 폴더를 바로 표시하기 때문에 전자세금계산서는 하나의 폴더에 저장해 두는 것이 편합니다.)

 

 

4. 추가가 완료되면 옵션 사항을 확인하고 [가져오기] 단추를 눌러 가져옵니다.

만약 미수금관리를 할 경우 "청구"로 표시된 전자세금계산서는 "미수금"으로 처리함 옵션에 체크하면 결제완료 금액에 자동으로 0 이 들어가서 미결제 처리가 됩니다. (추 후 미수금이 수금 되면 수금 금액 만큼의 "수금" 전표만 추가하면 됩니다.)

형식은 전자세금계산서인데(xml 이 포함되어 있어서) 실제로 국세청으로는 아직 전송 하지 않는 업체도 많이 있습니다.

이 경우 일반 세금계산서로 증빙서 마킹 (증빙서를 1로 마킹) 옵션에 체크하시면 일반 세금계산서로 처리됩니다. (체크 해제 시 512로 마킹됨)

이건 거래처에 확인하는 수 밖에 없습니다. 만약 국세청으로 전송했거나 전송한다고 하면 체크를 해제해서 512로 입력되도록 합니다.

2010년은 자율화 기간이고 국세청으로 전송하지 않는 사례는 매우 흔하기 때문입니다. (국세청으로 전송할 경우 수정세금계산서 등의 발행/수신/정리가 엄청나게 까다롭습니다. 발신자도 까다롭지만 수신자도 모두 정리를 해야 하기 때문에 까다롭습니다.)

 

 

5. 가져오기가 완료되면 작성일자 기준으로 조회해 보면 정상적으로 입력되어 있습니다.

입력 사항이 보이지 않으면 전표관리 화면 상단의 조회 기간을 확인하십시오.

 

 

부연 설명을 좀 하다 보니 내용이 길어졌습니다만,

간단하게 요약하면,

전자세금계산서를 수신한 경우 수신한 메일이나 문서보기 페이지에서 xml을 알 수 있는 위치에 저장하고,

엔택스의 파일 메뉴에서 전자세금계산서 자동입력 메뉴를 선택하여 해당 파일 지정하면 바로 가져옵니다.

 

감사합니다.

 

 

[답 변]
[re]수신한 전자세금계산서 자동 입력 방법
2010/09/05 15:20:54 운영자  

 

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