엔택스 활용팁/상담사례

수취한 전자세금계산서 자동입력 방법 2가지 2012/01/18 09:49:05

** 6개월치 전자세금계산서 수취 내역을 한번에 입력하려면 이 글의 답변글을 참조해 보십시오 **

 

수취한 전자세금계산서를 별도 타이핑없이 관리 프로그램에 자동입력할 수 있다는 것은 편리함 그 이상의 시간 절감 효과와 입력 실수를 원천적으로 해결해 줍니다.

간혹 원격지원으로 이 기능에 대해 안내해 드리면 아직 모르고 계신 분들이 많으신듯 하여 다시 요약하여 올려드립니다.

엔택스는 전자세금계산서 무제한 무료발행이 가능할 뿐 아니라 수취한 것 까지 자동입력시켜 주는 유일한 관리 프로그램입니다.

가격적인 면에서 엔택스Plus보다 10배이상 비싼 제품도 발행 건당 100~200원을 별도 부과함은 물론 수취한 전자세금계산서 자동입력 기능은 잘 없습니다. (엔택스 무료버전과 Plus버전의 차이점은 주로 시간절감, 비용절감 기능과 관련이 있슴)

 

엔택스는 2가지 방법으로 수취한 전자세금계산서를 자동입력할 수 있습니다.

즉, 전자세금계산서를 메일로 수취하는 족족 메일에 첨부된 xml 파일을 선택하여 자동입력할 수 있으며, 통신사나 기타 메일로 안주고 이세로에서만 조회 가능한 것들도 많아 이세로에서 일괄 다운로드 한 엑셀 파일을 불러와서 자동입력할 수도 있습니다.

 

 

1. 메일로 수취하는 족족 자동입력 하는 방법

 

우선 메일로 받은 전자세금계산서 메일에 첨부되거나 별도 다운로드 할 수 있는 xml 파일을 특정 폴더에 저장해 둡니다. (전자세금계산서수취 폴더를 하나 만들어서 거기에 계속 저장하시는 것이 편리함)

저장 후 엔택스 [파일] 메뉴에 [전자세금계산서(xml) DB에 자동입력..] 메뉴가 있는데 이 메뉴를 선택하면 저장된 파일을 (여러개 한번에) 지정할 수 있습니다.

 

이 메뉴를 선택하면 아래 그림과 같이 파일을 선택할 수 있는 창이 표시됩니다.

단지 파일을 지정하고 [가져오기] 단추를 누르면 엔택스 전표로 자동입력 됩니다.

 

"청구"로 표시된 전자세금계산서는 "미수금"으로 처리함 옵션에 체크할 경우 전표로 입력 시 "결제완료 금액"에 자동으로 0 이 입력되어 미수금 또는 미지급금으로 처리되도록 합니다.

일반 세금계산서로 증빙서 마킹 옵션에 체크하면 입력될 전표의 증빙서를 일반 수기 세금계산서 1 로 마킹하고 체크를 해제된 상태로 두면 전자세금계산서 512로 마킹합니다. (2011년부터는 이 옵션의 체크는 대체로 해제된 상태로 두시면 됩니다. 해제된 상태가 기본값임)

참고로 전표의 증빙서는 가져온 후에도 임의로 수정할 수 있습니다.

 

 

2. 국세청 이세로에서 전자세금계산서 내역을 다운받아 일괄 입력

 

국세청 이세로는 모든 전자세금계산서가 모이는 장소로 "국세청 전송"의 의미는 "국세청 이세로로 전송"한다는 의미입니다.

이세로에 가입해 두시면 자신에게 오거나 자신이 발행한 모든 전자세금계산서를 조회하고 또 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

이렇게 다운로드 된 엑셀 파일을 엔택스 전표로 자동입력할 수 있습니다.

[데이터파일 관리도구] 메뉴에서 [이세로 다운로드 내역 가져오기..] 메뉴를 선택하여 다운로드 하신 xls 파일을 지정하시면 됩니다.

 

아래 화면이 표시되며 [찾아보기..] 단추를 눌러 다운로드한 파일을 (한개 이상) 지정하여 [가져오기] 하시면 됩니다.

 

주의) 간혹 이세로 사이트에서 "합계표"를 다운로드해서 가져오려고 하시는 경우가 있습니다. 합계표가 아니고 "세금계산서목록"을 다운로드 하셔야 합니다. 합계표는 세부정보가 없기 때문에 가져올 수 없으니 반드시 세금계산서목록을 다운로드 하도록 하십시오. (아래 그림 참조)

 파일 내려받기 클릭 시 표시되는 옵션에서 Excel을 선택해야 하고 또한 세부품목이 함께 내보내지도록 옵션에서 선택하셔야 합니다.

 

 

3. 1달치 거래명세표 자료를 미리 "매입" 으로 입력해 둔 상태에서 월말에 1장으로 합산 세금계산서 수신한 경우

1달치 전표를 매입 (증빙서는 거래명세표 4)로 미리 다 입력해 둔 상태에서,

월말에 도착한 전자세금계산서를 1항과 같이 자동입력할 경우 "중복 매입"이 될 수 있습니다.

이 경우 월말에 도착한 합산 전자세금계산서는 자동 입력 후 거래구분을 "매입" 에서 "합산매입"으로 수정하시면 됩니다.

"합산매입"은 "매입"은 아니지만 부가세신고 자료 생성 시 반영되는 부가세신고 전용 거래구분입니다.

=> 합산발행, 합산수신 자세한 정보 보기 : http://www.entax.co.kr/help/?url=40-03.htm

 

 

4. 1항의 추가 팁

 

메일로 받은 xml 파일은 "전자세금계산서수취" 폴더를 하나 만들어서 거기에 계속 저장하는 것이 좋습니다.

그리고 한달이 경과하여 해당 폴더의 파일이 너무 많아지거나 하면 그 하위에 "1월분" 이라는 폴더를 만드셔서 거기로 모두 이동해 두시고 앞으로 수취되는 것은 계속 "전자세금계산수수취" 폴더에 저장합니다.

왜냐하면 엔택스에서 xml 파일 지정하는 대화상자의 위치는 프로그램에 기억되어 계속 마지막으로 열었던 폴더의 내용이 바로 표시되도록 되어 있기 때문입니다.

 

 

무엇보다 전자세금계산서를 실수하지 않고 또 보다 편하게 이용하기 위해서는 전반적인 도움말을 보시는 것이 중요합니다. (하단의 링크)

잠시만 짬 내셔서 전자세금계산서에 대한 전반적인 내용을 꼭 봐 두시면 향 후 두고 두고 편하게 이용하실 수 있습니다.

감사합니다.

 

2011년 전자세금계산서 의무화 대비, 발행은 무제한 무료발행, 수취는 클릭만으로 자동입력, 엔택스 하나면 충분합니다.^^

전자세금계산서에 대한 전반적인 도움말 바로 가기 (개인, 법인 모두 필독 사항입니다)

 

[답 변]
[re]수취한 전자세금계산서 자동입력 방법 2가지
2012/01/18 09:44:54 운영자  

전자세금계산서 내역 6개월치 (또는 3개월치)를 한번에 가져오는 방법

 

위 설명 자료에서 이세로 전자세금계산서 내역을 1달 단위로 가져오는 설명을 해 드렸습니다만

6개월치 또는 3개월치를 한번에 가져올 수도 있습니다. (부가세신고 기간에 해당 하는 자료를 다운 받아 가져올 수 있음)

 

이세로 전자세금계산서 조회 화면에서

좌측의 메뉴를 보시면

"전자세금계산서 목록 조회(월, 분기별)" 이라고 된 메뉴를 클릭하시면

조회기간을 부가세신고 기간에 맞게 지정할 수 있으며 부가세신고 기간에 해당하는 모든 내역을 한번에 다운로드 할 수 있습니다.

(기간 선택에 부가세신고 기간에 맞게 선택 가능)

 

이렇게 다운로드 하셔서 [이세로 다운로드 내역 가져오기] 하시면 됩니다.

 

감사합니다.