엔택스(EnTax)

2021년 새로 출시된 신제품 엔택스CS에서는 현금영수증 다운로드 후 별도 가공없이 바로 불러오면 되도록 개선되었습니다.

http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&no=1042 페이지를 참조하세요.

국세청 현금영수증 사이트에서 다운로드 받은 현금영수증 내역을 엔택스에 자동입력 하는 방법을 소개해 드립니다.

엑셀 편집 과정도 포함되어 있어 초보자분들께는 다소 어려울 수도 있습니다만 "이런것도 됩니다"라는 기능 소개 차원에서 올려드립니다.

** 주의) 사업자인 경우 현금영수증 사이트에 사업자로 가입하여야 하며 현금영수증 발급 시 "지출증빙"으로 발급하셔야 부가세신고 시 부가세를 환급 받으실 수 있습니다. (엔택스에 지출증빙 중 공제 대상은 "매입", 그외 모든 건은 "지출" 로 입력함)

국세청 현금영수증 사이트 : http://www.taxsave.go.kr/ (혹시 현금영수증 사이트에 가입하지 않았거나 휴대폰번호나 사업자번호 등을 등록해 두지 않았다면 등록하셔야 현금영수증 혜택을 받을 수 있습니다.)

1. 현금영수증 내역을 엔택스에 자동입력하는 전반적인 과정

1) 현금영수증 사이트에서 내역 엑셀로 다운로드

2) 엔택스가 제공하는 엑셀 거래내역 양식으로 제목 열 일부 편집

3) 가져오기

즉, 현금영수증 사이트에서 내역을 엑셀로 내려받아 적당히 편집 후 엔택스에 바로 가져올 수 있습니다.

2. 현금영수증 사이트에서 엑셀로 다운로드 받는 방법

현금영수증 사이트에 로그인 후 아래 그림과 같이 월 단위로 내역을 다운로드 합니다.

위 과정으로 월 단위로 알 수 있는 폴더에 모두 저장합니다. (아래 그림 참조)

3. 다운받은 파일을 하나로 합쳐 양식에 맞게 수정 후 통합문서로 저장.

이제 하나의 파일로 모두 합칩니다.

예를 들어 1월.xls 파일의 사본을 만들어 위 그림과 같이 상반기합산.xls 파일로 사본을 만들어 둔 후 2월~6월.xls 파일을 각각 열어 복사한 후 합산 파일에 붙여넣어 합칩니다.

이렇게 합친 후 상단의 열 제목과 형식을 가져오기 샘플 양식과 같도록 맞춥니다. (필요한 열만 맞추면 됨)

** 샘플 가져오기 양식은 [데이터파일 관리도구] 메뉴에서 [엑셀 거래내역 가져오기..] 메뉴 실행 후 샘플 양식 볼 수 있음.



편집이 완료되면 엑셀 파일메뉴에서 [다른 이름으로 저장...] 하여 파일형식에 반드시 "통합문서" 형식을 선택하고 저장 후 엑셀을 모두 종료합니다.

** 저장 후 반드시 엑셀을 종료하십시오. 종료하지 않은 상태에서 이 파일을 지정하여 가져오면 속도가 매우 느리거나 오류가 날 수도 있습니다.

** 주의 : 엑셀 2007 이상 사용자는 위 파일형식에 엑셀 97 형식(*.xls)로 저장해야 하며 *.xlsx 로 저장할 경우 엔택스에서 인식하지 못합니다.

4. 엔택스로 가져오기

통합문서(xls)로 저장이 되면 엔택스에서 가져올 수 있습니다.

엔택스 [데이터파일 관리도구] 메뉴에서 [엑셀 거래내역 가져오기..] 메뉴를 선택하여 방금 저장한 파일을 지정하고 가져오시면 됩니다.

5. 잘못 가져온 경우 삭제 방법

만약 잘못 편집하여 올바로 가져오지 못했다면 가져온 것을 삭제해야 합니다.

가져온 것을 삭제하려면 아래 그림과 같이 [거래번호] 제목을 클릭하면 정열(한번더 클릭하면 역순정열)되어 추가된 부분부터 선택한 후 [전표삭제...] 단추를 누르시면 삭제할 수 있습니다.

매우 많은 양을 가져왔는데 잘못 가져왔다면 가져온 내역이 아래에 가도록 정열 후 가져온 첫번째 자료를 클릭해 두고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [현재부터 모두선택] 하면 선택이 편리합니다.

그림과 함께 설명을 하다 보니 다소 길어서 복잡해 보입니다만 한번만 해 보시면 바로 익숙해 져서 이후로는 편하게 현금영수증 내역을 자동입력하시는데 큰 도움이 되실 것입니다.

이렇게 엔택스에 자동입력해 두면,

부가세신고 파일 작성 시 현금영수증 매입 분 합계도 자동으로 산출되기 때문에 신고 업무가 편해집니다.

감사합니다.