엔택스 활용팁/상담사례

타사 프로그램 데이터를 한번에 가져오는 방법입니다. 2008/11/08 12:24:29

안녕하세요.

타사의 다른 프로그램에서 사용중이던 자료를 쉽게 직접 가져오는 방법에 대해 간략히 안내해 드립니다.

 

엔택스는 "유도리"를 매우 강조한 최신 프로그램으로 자료 호환성 및 재활용을 위해 매우 많은 노력을 한 제품입니다.

판매재고 프로그램의 특성상 제품을 바꾸기가 어렵다고들 하십니다.

하지만 이 말은 엔택스에는 별로 맞지 않는 말입니다.

엔택스가 마음에 들지 않거나 쓰는 중에라도 더 좋은 제품이 나오면 그 제품 쪽으로 모든 자료를 이전해 갈 수 있도록 많은 내보내기 기능이 있습니다. (대개 엑셀을 매개체로 쓰기 때문에 엑셀 내보내기입니다.)

반대로 엔택스의 여러가지 기능들이 마음에 드는데 쓰던 프로그램의 데이터를 가져올 수가 없어 고민하고 계신다면 아래 설명을 참고하시면 쉽게 가져올 수 있습니다.

엔택스에는 충분히 많은 내보내기와 어떤 형태의 자료도 매핑 방식으로 한번에 가져오는 첨단 가져오기 기능이 포함되어 있습니다.

 

꼭 엔택스를 사용하지 않더라도 다른 제품을 선택할 때 자료 호환성은 반드시 따져 본 후 선택하시기 바랍니다.

유도리 없는 프로그램을 선택하면 언젠가 개발사와 싸우게 되는 원인이 될 수 있으며 개발사 폐업 시 사용불가 상태라는 난관에 부딪히게 됩니다.

자료의 호환성(내보내기/가져오기)은 판매재고 프로그램 선택 시 가장 중요하게 고려되어야 할 사항입니다. 잘못 선택하면 쓸수록 그 차이가 더 벌어지게 됩니다.

 

가져오기 기능은 도움말에도 있고 동영상으로도 소개되어 있으나 정리 차원에서 한번 더 정리해 드리겠습니다. (이 기능은 하늘과 땅 차이의 대표적인 예 중에 하나라고 할 수 있습니다^^)

 

 

1. 기초자료(거래처 목록과 제품 목록) 가져오는 방법

엔택스는 엑셀 등 파일 기반의 자료부터 원격 서버DB에 저장된 기초자료까지 형식에 구애받지 않고 한번에 가져올 수 있습니다.

예를 들어 오라클 서버에 저장된 거래처정보도 뚝딱 뚝딱하면 엔택스 거래처정보 DB로 바로 넣을 수 있습니다.

형식에 관계없이 가져올 수 있는 것은 "매핑 방식"의 가져오기 마법사가 포함되어 있기 때문입니다.

지금까지 거의 100%의 다른 프로그램에서 "열 명칭과 파일 형식을 딱 맞춘 후 변환" 했던 기억이 있으시다면 가히 혁신적인 가져오기 방식이라고 할 수 있습니다.

 

이 기능을 이용하면 사실 대부분의 타사 제품에서 사용하는 DB를 별도 엑셀 변환없이 그대로 불러올 수 있습니다.

하지만 대개 DB들이 암호로 보호되고 있기 때문에 바로 불러올 수는 없을테고 엑셀로 내보낸 후 불러와야 할 것입니다.

DB의 암호를 알 수 있다면 마법사 화면에서 해당 DB 형식과 파일을 지정 후 바로 불러올 수 있습니다.

특히, 확장자가 *.mdb 를 사용하거나 *.dbf, *.db, *.gdb, *.fdb 및 CS버전이라고 하는 ODBC 연결을 사용하는 경우 별도 변환도 필요없이 바로 불러올 수 있습니다. 물론 암호만 안다면 말입니다.

 

자세한 내용은 [도움말] 단추를 누르거나 홈피 초기화면의 [매뉴얼 보기] 단추를 눌러 "기초자료, 거래내역 가져오기" 폴더를 참고하시면 좋습니다.

원격서버의 기초자료를 가져오려면 *.csv (또는 *.xls) 파일로 백업하여 텍스트 파일에서 가져오기 하거나 직접 연결하여 바로 가져올 수도 있습니다. (웹상의 엑셀 내보내기는 대개 쉼표로 구분된 자료가 내보내지며 이는 텍스트 파일입니다.)

매핑 가져오기는 동영상으로도 소개되고 있사오니 필요하신 분께서는 가져오기 동영상을 참고하시기 바랍니다.

 

결국 요지는,

기존 사용중인 프로그램에서 "엑셀 내보내기" 후 재 가공 없이 엔택스의 각각 기초자료 관리 화면에서 바로 [가져오기...]를 선택하여 매핑 방식으로 바로 가져오시면 됩니다.

 

 

2. 거래내역 가져오는 방법

거래내역은 기초자료와 달리 대개 2개 테이블 이상에 걸쳐 저장되어 있고 각자 저마다의 개성에 따라 연결되어 있기 때문에 그 어떤 프로그램도 바로 가져올 수 있는 방법은 없습니다.

대개의 프로그램에서 거래내역 가져오기가 없는 것도 이 때문입니다.

하지만 엔택스에는 거래내역도 가져올 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.

많이 쓰시는 엑셀 자료로 정리하시면 됩니다.

다행히 거래내역을 내보내는 기능이 있는 프로그램을 사용하셨다면 수월하겠지만 그렇지 않다면 다소 고생을 하셔야 하는 부분이기도 합니다.

일단 거래내역 가져오는 방법은  "엑셀 거래내역 가져오기" 에 자세히 설명되어 있습니다. (이 역시 도움말에도 있습니다.)

 

** 엑셀 거래내역 양식은 원거리에서 자료를 입력하고 입력된 자료를 엔택스로 자동 입력 시키는 용도로 사용하셔도 훌륭합니다.

 

 감사합니다.