엔택스(EnTax)

2024년 8월22일 업데이트에서 적용해 드린 신버전의 품목 Excel 첨부와 관련한 내용입니다.

결론)

하나의 전표에 거래 품목이 많을 경우 거래처 수신자의 관리 편의를 위해 거래 품목 리스트를 엑셀 파일로 추가 첨부해서 메일로 보내는 기능입니다.

첨부 여부는 옵션이며 기본값은 첨부 하는 것으로 세팅되어 있습니다.

가정)

아래 그림과 같이 하나의 전표에 거래 품목이 다수 있다고 가정합니다.

한번에 10개 품목 이상을 거래하는 것은 실무에서 흔한 일일 것입니다.

수신자 입장)

거래 품목이 많을 경우 PDF로 전송되면 수신자 입장에서 일일이 다시 입력해야 하는 번거로움이 있습니다.

그래서 많은 고객님께서 엑셀로 거래명세표나 견적서를 보낼 수 없는지 문의가 있는지도 모르겠습니다.

엑셀로 거래명세표나 견적서를 요구할 때 기존에는 "엑셀머지인쇄" 기능을 통해서 발행하시면 된다고 안내해 드렸습니다.

엑셀머지인쇄는 사내 내부 양식과 전표의 내용을 연동해서 출력할 수 있도록 한 고급 기능으로 실제로 유용하게 사용하시는 분들도 많이 계십니다.

그러나 엑세로 거래 증빙을 거래처로 보내는 것은 "수정 가능성" 때문에 권장하지 않습니다.

해결책)

수신자의 관리 입장도 고려하고,

증빙서의 원본 훼손도 예방할 수 있는 방안으로 품목 리스트만 엑셀로 추가 첨부하면 해결될 듯 하여 8월22일자 업데이트에서 엑셀 품목 추가 첨부 기능을 신설하였습니다.

전자세금계산서)

원본은 원본대로 인쇄용 PDF와 전자세금계산서 본체인 xml 파일이 기존과 같이 전송됩니다.

여기에 더해서 "품목 Excel 첨부 안함" 옵션에 체크 해제되어 있는 경우 아래 그림과 같이 "첨부3. 품목 Excel" 탭의 품목리스트가 엑셀 파일로 추가 첨부되어 전송됩니다.

거래명세표)

거래명세표 (선)발행을 요하는 경우 거래명세표로 보낼 때도 품목 리스트를 엑셀로 추가 첨부할 수 있습니다.

"첨부안함" 옵션에 체크하시면 첨부되지 않습니다.

하기의 그림과 같이 "첨부3. 품목 Excel" 탭에서 거래품목 리스트가 추가로 첨부될 형태를 확인할 수 있습니다.

견적서 등 기타 모든 증빙)

견적서를 포함 발주서, 납품서, 청구서, 영수증 등 모든 증빙의 메일 발행 시 품목 리스트를 엑셀로 추가 첨부할 수 있습니다.

수신자가 본 추가 첨부 Excel 품목리스트)

엑셀 품목를 추가 첨부해서 보낸 경우 수신자는 메일에서 엑셀 파일을 클릭하여 엑셀로 품목 리스트를 바로 볼 수 있습니다.

품목이 많을 땐 자동 양식으로)

엔택스CS는 각 증빙서 메뉴에 몇가지 메뉴가 제공됩니다.

그 중 품목이 많을 땐 "자동" 이 포함된 메뉴로 들어가시면 더욱더 효과적인 형태로 거래처로 메일 전송할 수 있습니다.

나에게 시험 전송)

거래처로 보내기 전에 메일이 어떤 형태로 수신될 지를 미리 확인할 수 있습니다.

전자세금계산서 포함 모든 메일 전송 화면에는 [나에게 시험전송] 단추가 있으며 이를 통해 메일 발신자 설정의 올바름 여부 확인은 물론 내가 미리 한통을 받아 봄으로써 거래처로 어떻게 전송되는지를 확인할 수 있습니다.

거래처에서 메일 관련해서 어떤 문의를 할 때 전송 폼을 내가 미리 알고 있다면 답변도 가능할 것입니다.

<전자세금계산서 전송 창의 [나에게 시험 전송] 단추 위치>

<거래명세표, 견적서 등 모든 증빙의 메일 전송 창의 [나에게 시험 전송] 위치>

신버전은 수신측 뷰어 설치 불필요)

신버전은 모든 첨부 파일이 첨부 파일 클릭 즉시 연결된 프로그램에서 열리게 됨으로 구버전 처럼 별도 뷰어 설치가 필요없습니다.

윈도우의 보안 강화로 구버전의 뷰어 설치는 수신자로 하여금 꽤 많은 불편을 초래하고 있기에 구버전을 사용하고 계신다면, 여건이 되시면, 신버전으로 교체하시길 권장합니다.

신버전은 국세청 직발행, 메일발행 무제한 무료)

신버전의 전자세금계산서는 국세청 직발행에 무제한 무료발행이며,

거래명세표, 견적서 등 모든 메일 발행도 무제한 무료입니다.

구버전은 하이웍스 연동이라 불편하면서도 유료이며,

거래명세표 메일발행 또한 유료입니다.

반면 신버전은 모든 메일 발행이 무제한 무료입니다.

신버전으로 교체하시고 업무 생산성, 편의성을 극대화해 보도록 하십시오.

신버전 서버버전)

구버전 사용 중 자료가 많아 느린 경험을 하셨다면, 또는 느린 상태로 그대로 쓰고 계시다면 신버전 서버버전으로 즉시 교체가 권장됩니다.

서버버전은 대용량에서도 빠른 작업이 가능하며,

집 회사 어디서든 바로 접속하여 사무실의 자료 그대로 사무실과 똑 같은 작업이 가능합니다. (사무실과 외부의 실시간 공유)

또한 이동중에도 자료 조회가 가능한 모바일버전 엔택스M이 제공됩니다. (안드로이드 전용)

신버전 설치)

바로 설치하기

구버전 자료)

신버전 설치 후 실행하면 구버전 자료 가져오기 대화상자가 자동으로 표시되어

바로 가져올 수 있으며

구버전에서 하던 업무를 기존 자료 그대로 즉시 이어할 수 있습니다.

감사합니다.