엔택스 활용팁 및 공지사항

업무간소화기능 소개-일괄결제 처리 2021/04/02 08:27:32

안녕하세요.

얼마전 업데이트를 통해 일괄결제 처리 기능을 처음 엔택스CS에 추가를 하였는데요.

어제 밤에 추가 개선 작업을 했습니다.

=> http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=csupdate&search=&page=&no=657

 

동일 거래처의 여러 전표는 합산하여 하나의 수금 또는 지급 전표로 자동 생성해 주는 기능입니다.

예를 들어 10개의 거래처의 100개의 전표를 한번에 선택하여 일괄 결제처리할 경우,

거래처가 10개이니 10개의 수금전표가 합산된 금액으로 자동 생성되는 것입니다.

 

1. 거래처 관계없이 (또는 하나의 거래처의 여러전표를 선택하여) 결제 처리할 전표를 모두 선택하여 마우스 우클릭하여 [일괄 결제 처리..] 메뉴를 선택합니다.

 

 

2. 아래와 같이 거래처별 합산된 금액(수금 지급까지 구분하여)으로 표시됩니다.

상기 그림에서는 매출 전표 5개, 매입 전표 2개가 동시 선택된 예이며 아래와 같이 거래 구분별로 자동 합산되어 2개의 수금, 지급 전표로 생성이 됩니다.

 

참고로 위 화면에서 결제완료금액은 위 상태에서 다시 수정도 가능하며 수정된 금액으로 수금 지급 전표가 만들어집니다.

복식부기 회계처리를 하셔야 하는 경우 이 상황에 대한 자동분개 설정 (수금, 지급, 매출할인, 매입할인)해 두시면 저장과 함께 분개도 자동으로 됩니다.

 

해 보니 편해서 따로 활용팁으로 올려드립니다.

 

** 참고 : 좌측의 조회 기능을 적절히 활용하십시오.

숨겨두신분 많으신거 같은데요. 좌측의 조회 영역은 신제품 엔택스CS의 핵심 전표관리 기능 중 하나이며 이를 숨겨두고 쓰시면 일이 매우 불편해집니다. 

아래 그림에서 조회 부분은 부득이한 경우가 아니면 체크된 상태로 두도록 하십시오.

예를 들어 매출 전표로만 작업이 되어야 할 경우 매출 더블클릭 후 추가 검색 등의 작업이 진행되어야 편합니다.

특정 거래처 전표만 볼때도 여기이고, 특정 증빙서 자료만 볼 때도 여기이고 특정 사용자의 입력 자료만 볼때도 여기이고, 특히 프로젝트 분류가 있어서 숨겨 두신 경우 프로젝트별 전표 관리는 매우 어려워집니다.

 

 

감사합니다.

 

 

 

신버전 엔택스CS 설치하기

http://www.entax.co.kr/cs/csdownload.php 

 

엔택스 구버전 자료 가져오기 동영상

http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&search=&page=4&no=904

 

신버전에서 전자세금계산서 발행 동영상

http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&no=982

 

거래명세표 메일 발행 동영상

http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&search=&page=5&no=898