엔택스 활용팁/상담사례

[엔택스CS] 바로 보내는 팩스 기능이 추가됩니다. 2020/09/21 12:11:07

안녕하세요.

오늘은 신제품 엔택스CS 에 추가될 팩스 기능에 대해 소개해 드립니다.

복합기를 사용하시는 분이라면 [인쇄]를 통해 팩스 기기를 지정해 줌으로 팩스를 보낼 수 있습니다만,

대량 전송은 인터넷 팩스를 쓸 수 밖에 없는거 같습니다.

보내는 가격이 비슷하다면 편한게 낫겠지요^^ (팩스 기기로 보내도 전화요금은 부과됩니다.)


거래명세표 팩스 전송 과정을 캡쳐해 드리겠습니다.



1. 거래명세표로 보낼 전표를 주르륵~ 선택합니다. (주르륵~이 아니면 불편해서 못써요.ㅡㅡ;)




2. 여느 증빙을 보내는 것과 마찬가지로 하단 메뉴를 이용합니다. (엔택스는 상단은 입력, 하단은 활용입니다.)




3. 소스코드 3만 이상의 라인이 미는 미리보기가 표시됩니다.




4. [팩스전송] 단추를 클릭합니다.




5. 팩스 화면이 표시되며 [보내기] 단추를 누르면 갑니다.




6. 보낸 결과는 [팩스 전송 결과..] 메뉴를 통해 아래와 같이 확인됩니다.



거래명세표, 견적서, 발주서, 납품서, 계산서, 영수증, 거래원장, 보고서.... 등등 엔택스CS의 미리보기를 통해 볼 수 있는 모든 문서는 팩스로 바로 보낼 수 있습니다.


그림과 글로 소개하려니 깁니다만.. 실제 사용은 주르륵~ 딱~ 딱~ 딱~ 이면 끝입니다^^




거래명세표와 같은 증빙을 보내는 용도 이외에도 일반적인 업무 문서를 팩스로 보낼 수도 있습니다.



표지를 직접 디자인해서 표지만 보낼 수도 있고,

표지와 함께 (또는 별개로),

미리 만들어둔 문서 파일을 지정해서 보낼 수도 있습니다.

메일과 마찬가지로 광범위한 예약어(개인화 팩스를 위한 메일머지기능)를 지원합니다.



미리보기를 해 보면 예약어가 변환된 형태의 실제 전송될 문서를 미리볼 수 있습니다.





하루라도 빨리 시제품을 공개해 드리고 싶습니다만 이런 저런 일이 너무 많습니다.


기다리신 보람 그 이상을 선사해 드리기 위해 오늘도 최선을 다합니다^^


감사합니다.