엔택스 활용팁 및 공지사항

팩스는 최대한 장 수를 줄여 전송하십시오. 2022/01/19 22:21:11

신버전 엔택스CS의 팩스 관련 안내입니다.

 

팩스는 요금의 싸고 비싼 정도의 차이는 있습니다만 어디를 이용해도 요금이 발생합니다.

 

사내 팩스 기기나 복합기를 이용해도 전화요금이 발생합니다.


엔택스CS 의 팩스전송도 장 당 50포인트(50원) 가 소진되는 유료 부가서비스입니다.

 

다만 엔택스CS 의 팩스는 웹팩스를 사용함으로써 대량 전송도 가능하고 거래처 정보의 팩스 번호를 바로 불러와 전송할 수 있는 상당한 업무적 잇점이 있습니다.

 

팩스는 장 당 과금하기 때문에 최대한 장 수를 줄여 보내는 것이 좋습니다.

 

예를 들어 품목 수 10여개 짜리의 거래명세표는 기본 양식으로 보내면 2장으로 갈 수 있습니다.

 

그러나 전지형이나 자동양식을 이용하면 1장으로 줄여 보낼 수 있습니다.

 

거래명세표 메뉴에는 다양한 양식으로 출력되는 메뉴가 있습니다.

 

 

 

만약 품목 수가 10개 이상인 전표를 기본 양식으로 출력하고 팩스 전송한다면 아래와 같은 모양이 될 것이고,

 

 

 

이를 [팩스전송...] 단추를 눌러 팩스 전송한다면,

 

아래와 같이 2장 (혹은 품목이 많으면 그 이상)으로 팩스 전송되어 장 당 요금이 부과되는 팩스 특성상 요금이 2배가 부과됩니다.

 

 

 

만약 전지형이나 자동 양식으로 출력되는 메뉴를 선택하여 거래명세표 미리보기를 실행하면,

아래와 같은 미리보기가 되고,

 

 

이를 [팩스전송] 단추를 눌러 팩스 전송하면,

아래 그림과 같이 1장으로 전송되어 요금을 절약할 수 있습니다.

 

 

 

또한 수신자 입장에서도 용지를 아낄 수 있는 장점이 있습니다.

 

 

팩스 뿐 아니라 메일도 출력해야 하는 거래처를 생각한다면 가급적 장 수를 줄여 전송하는 것이 좋습니다.

 

거래명세표 메뉴에 다양한 양식의 메뉴가 있는 이유,

많이 쓰는 양식 하나만 있다면 개발자도 편하고 또 프로그램이 간단해 져서 사용하기도 쉬울텐데 다양한 종류 몇가지가 있는 이유,

그것은 절약과도 관련이 있습니다.

 

감사합니다.